Embedded Files
Mit dieser Funktion können folgende Auswertungen einmalig oder periodisch (täglich, wöchentlich, monatlich) für definierte Auswahlparameter erstellt werden, und per Email verschlüsselt an registrierte Benutzer automatisch versendet werden:
Lenkzeit Auswertungen Fahrer
Verstoßauswertungen
Lückenreports
Alarmreports
In dem Menüpunkt "Report Planung" werden die geplanten Reports angezeigt.
Folgende Schritte sind erforderlich, um einen Planungseintrag durchzuführen und die Auswertung automatisch per Email zu erhalten:
Passwort in der Benutzerverwaltung eingeben
In das Feld "Report Passwort" bitte ein Passwort eintragen und speichern (markiertes Icon oben links). Dieses wird zum Öffnen der verschlüsselt gesendeten Auswertung benötigt.
2. Report Planung anlegen
Nachdem der gewünschte Report ausgewählt wurde (z.B. Lenkzeitauswertung) und die Auswahlkriterien festgelegt wurden, wird der Button "Report planen" angeklickt, dann erscheint folgender Bildschirm:
Hier werden die passenden Parameter ausgewählt, z.B. Häufigkeit, erste Ausführung, letzte Ausführung. Anschließend auf den Pfeil -> (oben links) klicken, dann erscheint die folgende Anzeige, als Zusammenfassung der Anforderung:
Wichtig! Zum Abschluss auf das "Speichern" Symbol oben links klicken. Damit wird die Anforderung gespeichert, und die Auswertung zu den gewünschten Terminen erstellt sowie per Email gesendet.
3. Email Empfang der Auswertung
Mit diesem Email Text wird die Auswertung als Anhang versendet.
4. Übersicht der Report Planungen
Diese Übersicht zeigt alle geplanten Auswertungen für den Benutzer. Sofern eine geplante Auswertung entfernt werden soll, kann dies mit der Löschfunktion (Icon auf der rechten Seite) erfolgen.
Besonderheit (1):
Anforderer ist nicht der Empfänger
Es besteht die Möglichkeit, dass der Anforderer nicht identisch mit dem Empfänger. Beispiel: ein Administrator erstellt eine Report Planung für einen Flottenmanager. In diesem Fall erhält der Empfänger (Flottenmanager) eine Email mit der Anforderung des Administrators, die der Empfänger bestätigen muss. Ohne die Bestätigung wird die Planung nicht aktiviert, und damit die Auswertung auch nicht verschickt.
Solange die Report Planung durch den Empfänger nicht bestätigt wird, erscheint in dem Feld "Aktiv" das Ausrufungszeichen !
Besonderheit (2):
Passwort für Report fehlt
Das Feld "Benutzer*" bei der Reportauswahl zeigt keinen Benutzer an. In diesem Fall ist für den Benutzer noch kein Passwort für Reports in der Benutzerverwaltung eingegeben worden. Nachdem es eingefügt wurde, kann auch der entsprechende Benutzer eingetragen werden, der den geplanten Report erhalten soll.
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