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Übersicht Fahrzeuge
Erläuterungen
Die Fahrzeugverwaltung obliegt dem Administrator und oder dem Fuhrparkmanager (sofern er die Berechtigung für die ausgewählte Flotte hat). Dazu gibt es 3 Hauptfunktionen:
ein Fahrzeug manuell hinzufügen (Mussangaben: VIN, Fahrzeug-Kennzeichen, Registrierungsland)
csv Import (manuelles Hinzufügen von mehreren Fahrzeugen über CSV, siehe separate Beschreibung unten)
Datenänderung (sofern möglich) und optionale Zusatzdaten (Hersteller, Modell, Baujahr etc.)
Übersicht
Suchkriterien
Flotte: hier kann der Benutzer eine/mehrere oder alle (Standard) Flotten auswählen
Fahrzeug: ein, mehrere oder alle (Standard) Fahrzeuge auswählen
IMEI: IMEI Nummer des Bordcomputers, der im Fahrzeug verbaut ist
Kalibrieren: Auswahl: Fristen sind überschritten, es besteht Handlungsbedarf, Alles in Ordnung
Übersicht
Kennzeichen: Kennzeichen des Fahrzeugs
Registrierungsland: Land, in dem der Tachograph registriert ist
VIN: Fahrgestell Nummer des Fahrzeugs
Flottenname: Name der Flotte/Niederlassung
Startdatum: Beginn des Fahrzeugs in dieser Flotte
Enddatum: Ende des Fahrzeugs in dieser Flotte
G: Generation des Tachographen (G-1 die erste Generation des Fahrtenschreibers, G-2.1 die intelligente Generation des Fahrtenschreibers, G-2.2 die zweite Generation des intelligenten Fahrtenschreibers)
Unternehmenskarte: Nummer der Unternehmenskarte, mit der der Tachograph im Fahrzeug registriert wurde
Registriert durch Firma: Name der Firma, auf die die Unternehmenskarte ausgestellt wurde
Kalibrieren: nächstes Kalibrierungsdatum
Symbol rot/grün/gelb: Hinweis auf Kalibrierung
RDLp: RDL möglich laut Seriennummer des digitalen Tacho
IMEI: IMEI Nummer des Bordcomputers, der im Fahrzeug verbaut ist
Symbol "Löschen": Bevor ein Fahrzeug gelöscht werden kann erscheint folgende Meldung "Wollen sie dieses Fahrzeug in dieser Flotte mit
allen seinen Informationen löschen? - Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!" Erst nach Bestätigung wird das Fahrzeug mit allen Daten/Dateien gelöscht.
Detailangaben zum Fahrzeug
Die folgenden Ansichten zeigen die Details der jeweiligen Fahrzeugs:
Stammdaten
Kraftomnibus: bei Aktivierung dieses Feldes wird in der Live Anzeige ein Bus Icon angezeigt, ferner werden im Sozialreport die
Prüfungen für Busfahrer durchgeführt
Gefahrgut-Transporter: die OBU wird bei abgeschalteter Zündung ausgeschaltet. Ein RDL ist damit nicht mehr möglich.
Allgemeine Angaben: können optional eingetragen werden
Schadstoffklasse, können optional eingetragen werden
Ladung, Gewicht:
Tachographen Daten
Anzeige der Daten für den in diesem Fahrzeug verbauten Tachographen
Box Konfiguration
Information zu der im Fahrzeug verbauten Telematikbox
Flottenzuordnung
Flotte: hier kann ein Fahrzeug einer anderen Flotte zugeordnet werden.
Beginn in dieser Flotte. Datum, zu dem das Fahrzeug in der angezeigten Flotte zugeordnet wurde
Endet in dieser Flotte: hier kann ein Datum festgelegt werden, z.B. wenn ein Fahrzeug verkauft wurde.
Bei Änderung der Flotte können die Fahrzeugdateien optional in die neue Flotte übernommen werden
Wenn ein Fahrzeug in eine andere Flotte umgesetzt werden soll, so erfolgt dies über die Funktion "Fahrzeug in andere Flotte umziehen". Dazu auf den Link klicken, damit öffnet sich ein neues Fenster. In diesem kann dann die neue Flotte ausgewählt werden, das Enddatum für das Fahrzeug in der alten Flotte, und es besteht die Möglichkeit alle Dateien des Fahrzeuges in die neue Flotte zu übernehmen. Dazu ist das Feld "Verschieben Sie die Dateien zu dieser Flotte" mit "Ja" zu bestätigen. Anschließend sind die Angaben zu speichern, mit Klick auf das Speicher Icon im Kopfteil des Bildschirms.
Alarm & Status
Neben dem Kilometerstand werden hier weitere Statusangaben zum Fahrzeug mit entsprechenden Warnhinweisen angezeigt. Dies betrifft die Anzeige im Dashboard und in den Alarmreports, ob die gesetzlichen Termine zum Archivieren der Fahrzeugdaten und/oder die geplanten RDL Termine eingehalten wurden. Als Standard sind diese Werte aktiviert, also Anzeige bei Überschreitung. Wenn die Angaben deaktiviert werden, so werden für dieses Fahrzeug keine Terminüberschreitungen mehr angezegt.
CSV Import - manuelles Anlegen von Fahrzeugen über CSV
Hier können Sie mit einer CSV Datei die Fahrzeuge anlegen. Hierzu müssen Sie eine CSV Datei mit folgenden Spalten anlegen: VIN (Fahrgestellnummer),VRN (Fahrzeug Kennzeichen), RN (Registrierungsland) sowie TMFR (Hersteller Tachograph). Folgende Tachographenhersteller werden unterstützt: Siemens AG (Siemens VDO DTCO), Stoneridge Electronics AB (Stoneridge SE5000), Continental Automotive GmbH (Continental VDO DTCO) sowie Intellic GmbH (Intellic EFAS). Dieses können Sie mit Microsoft Excel oder einer vergleichbaren Tabellenkalkulation erstellen. Bitte achten Sie beim Speichern darauf, dass Sie die Datei als "Ihre Kundennummer.csv" speichern, ansonsten wird die Datei abgelehnt. Die Spalte RN wird als "Digital Tachograph Nation Code" angegeben und ist von der EU vorgegeben. Weitere Informationen dazu finden sie hier (Nation Numeric Code).
Nach erfolgreichen Upload der Datei können Sie mit einem Klick auf den Button "Fahrzeuge importieren" Fahrzeuge in Ihrer aktuellen Flotte "Flotte 01" importieren, die keinen Fehler ausweisen. Sie können diesen Vorgang abbrechen, indem Sie eine neue CSV Datei hochladen, oder auf "Abbrechen" klicken.
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