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Übersicht Fahrer
Übersicht Fahrer - Erläuterungen
Die Fahrerverwaltung obliegt dem Administrator und oder dem Fuhrparkmanager (sofern er die Berechtigung für die ausgewählte Flotte hat). Dazu gibt es 3 Hauptfunktionen:
Einen Fahrer als Benutzer hinzufügen: dazu muss der Fahrer im System angelegt sein, und hat nur Zugriff auf seine eigenen Daten (siehe Beschreibung weiter unten)
Fahrer Zuordnung (siehe Beschreibung weiter unten)
csv Reimport (zur Aktualisierung von Führerschein Daten, siehe Beschreibung weiter unten)
Übersicht
Filterkriterien
Flotte/Fahrergruppe: hier kann der Benutzer eine/mehrere oder alle Fahrergruppen auswählen
Fahrer: bestimmte oder alle Fahrer
Startdatum von/bis: Datum zu dem der Fahrer im Unternehmen erstmalig/letztmalig aktiv war
Übersicht
Name: Nachname/Vorname des Fahrers
Geburtsdatum:
Führerscheinnummer: sofern auf der Fahrerkarte angegeben, kann manuell ergänzt werden
Geprüft: letzte Führerschein Prüfung
Ablaufdatum: Ablaufdatum des Führerscheins
Fahrerkarte: Fahrerkarten Nummer
G: Generation der Fahrerkarte (G-1 die erste Generation der Fahrerkarte, G-2.1 die zweite Generation der Fahrerkarte)
Gültig bis: Ablaufdatum der Fahrerkarte
Symbol (grün/gelb/rot): Fristenkontrolle
Letzter Upload: letzter Upload der Fahrerkarte
Startdatum: erstmaliges Hochladen der Fahrerkarte
Enddatum: manuell gesetztes Datum (z.B. Ausscheiden des Fahrers aus dem Unternehmen)
Karte aktiv: siehe Beschreibung in der Legende am Fuß des Bildschirms
Löschkennzeichen: Fahrer wird mit allen Dateien gelöscht! Warnhinweis, wenn diese Funktion betätigt wird ".Wollen sie diesen Fahrer mit allen seinen Informationen löschen? - Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!" Erst nach Bestätigung wird der Fahrer gelöscht.
Fahrer Verwaltung
bei Klick auf eine Zeile in der "Übersicht Fahrer" wird ein Bildschirm mit 4 Unterfunktionen aufgerufen:
Fahrerstammdaten
Führerschein, Qualifikation und Fahrerkarten Angaben
Fahrer Zuordnung
Fahrer als Benutzer anlegen
Fahrer Alarm Status
Im Folgenden wird auf die Details jeder Unterfunktion eingegangen.
Stammdaten
Stammdaten - Erläuterungen
Alle Mussangaben sind mit einem "*" markiert.
Personeninformationen: selbsterklärend, hier können Daten ergänzt werden
Firmenzugehörigkeit:
Eintrittsdatum: wird als Standard beim ersten Hochladen einer Fahrerkarte gefüllt
Austrittsdatum: kann nur manuell gesetzt werden. Wenn es gesetzt ist, können keine Fahrerdaten mehr hochgeladen werden
Fahrerart: Angabe kann geändert werden, Standard ist Vollzeitfahrer
Interne Personalnummer: hier kann optional die interne Personalnummer angegeben werden. Diese wir dann auch auf den Reports mit angegeben.
Nachtarbeitnehmer: Standard Eintrag ist "Nein"
Bemerkungen: Angabe individueller Texte
Firmenzugehörigkeit - Historie:
Änderungen in den Daten der Firmenzugehörigkeit werden hier angezeigt.
Führerschein, Qualifikation & Fahrerkarten
Führerschein, Qualifikation & Fahrerkarten - Erläuterungen
Führerschein:
Führerscheinnummer: wird als Standard aus der Fahrerkarte übernommen, sofern dort angegeben. Falls nicht, kann sie hier manuell ergänzt werden
Ablaufdatum: kann hier manuell ergänzt werden
Fahrerqualifikationsnachweis: kann hier manuell eingetragen werden, alle Angaben sind Mussangaben. Nach dem Hinzufügen der Daten (wird in "grün" markiert), müssen die Angaben gespeichert werden, und werden in einer Übersicht angezeigt.
Führerscheinprüfungen & Historie: hier kann eine Führerschein- und/oder Berufsqualifikations- Prüfung manuell ergänzt werden. Für jeden Termin wird ein separater Eintrag erstellt. Zusätzlich kann auch ein csv Import durchgeführt werden (siehe Führerschein Daten Update), mit dem die Angaben von vielen Fahrern in einem Batch Update erfolgen können.
Fahrerkarten: Auflistung der Fahrerkarten dieses Fahrers, mit Angabe von
Ausgabeland der Fahrerkarte
Kartennummer (mit Angabe ob Ersatzkarte oder Folgekarte)
Generation der Fahrerkarte ("1" oder "2")
Ausgabedatum
Gültig von
Gültig bis
Fahrergruppen Zuordnung
Fahrergruppen Zuordnung - Erläuterungen
Mit dieser Funktion kann die Zuordnung des Fahrers zu einer oder mehreren anderen Flotten durchgeführt werden. Nach der geänderten Zuordnung müssen die Angaben gespeichert werden über das Symbol "speichern".
Fahrer als Benutzer
Fahrer als Benutzer - Erläuterungen
Mit dieser Funktion kann der Fahrer als Benutzer angelegt werden. Diese Funktion kann nur vom Flottenmanager oder Administrator durchgeführt werden, damit der Fahrer seine Auswertungen abrufen kann, oder auch über Smartphone/Tablet seine Live Daten einsehen kann.
Fahrer - Alarm Status
Fahrer - Alarm Status - Erläuterungen
Mit dieser Funktion kann festgelegt werden, ob für diesen Fahrer die Alarm-/Erinnerungsfunktion an das gesetzlich terminierte Hochladen der Fahrerdateien und/oder an die Einhaltung des RDL Terminplans erinnert werden soll. Als Standard ist die Funktion aktiviert, sie kann allerdings für eine, oder alle deaktiviert werden. Bei einer Deaktivierung erscheint dann eine Überschreitung der Termine nicht mehr im Dashboard und im Alarmreport.
Führerschein Daten Update - "CSV Reimport"
Diese Zusatzfunktion ermöglicht es, Führerscheindaten als Massenimport durchzuführen, da die manuelle Pflege pro Fahrer sehr aufwendig ist. Der Ablauf dazu ist wie folgt:
Fahrerdaten über die Fahrerdaten Übersicht aufrufen und die Daten als .CSV Datei exportieren
die exportierte Datei öffnen, und folgende Daten optional eintragen
Führerschein Nummer
Geprüft (Datum letzte Prüfung)
Ablaufdatum (des Führerscheins)
Geänderte Datei als .csv speichern
CSV Reimport in der Fahrerübersicht anklicken
Geänderte Datei als .csv importieren
Import bestätigen
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